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炎黄职业技术学院处室职能及员工岗位职责

2012-03-08 15:24:16 来源:炎黄职业技术学院人事处 浏览:2439

一、院办职能

1、负责院务发展规划、计划、总结、报告、校历和综合性文稿撰拟、制发;负责部门拟文的核稿、登记与签呈;负责日常函电办理。

2、负责院务会议、院行政会议、院党务会议及院长交办事项执行情况的追踪管理;负责全院性综合事务的组织、协调;负责学校应急预案的制定、修改和公布。

3、负责承办党务、宣传、工会、妇女、信访、保密、新闻通报及对外联络工作。

4、负责编制《炎黄学院大事记》;负责校报、校刊制作;负责创办人论著编辑出版;负责炎黄网页的信息管理;负责其他出版物的制办管理;参与行业和地方志的撰写。

5、负责校史资料搜集、整理、保管、汇编、续编。

6、负责作息时间、放假时间的发布;负责假日各类值班人员的安排、管理、督查。

7、负责综合性信息和综合性报表的资料收集、统计、整理、建档、保管、上报。

8、负责监印管理;办理对外介绍信件及证明;负责文书档案的管理。

二、院办员工岗位职责

(一)院办主任职责

1、全面负责院办工作,负责院办职能的全面履行。

2、负责主持制定院办各项工作计划、规划、总结、报告及各类相关文件和规章制度。

3、负责本室人员的管考勤、考核奖惩建议升职加薪建人员工作岗位的内部调整。

4、负责对本室员工进行思想教育、纪律教育、素质教育和业务培训,不断提高所属员工的综合素质。

5、完成上级领导交办的其他工作。

(二)院办组长职责

1、在主任领导下工作,做好分管范围内各项工作,认真履行岗位职责,努力提升服务水平和服务质量。

2、及时处理分管工作中出现的各类问题;重大事项应及时向主任请示、汇报。

3、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平公正真实合理合规。

4、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他工作。

(三)档案员职责

1、根据国家档案管理的有关法律法规,在主任领导下做好档案管理工作。认真履行岗位职责,努力提升档案管理水平。

2、负责全校各类档案的收集、整理、建档和保管。

3、负责对全校各单位档案管理工作的指导和督查。

4、及时处理档案管理工作中出现的各类问题重大事项应及时向主任请示、汇报。

5、认真做好档案的防火、防盗、防蛆、防潮、防霉变工作。

6、完成领导交办的其他工作。

三、会计室职能

1、负责全院财务工作的运作、审查、监管。

2、负责依法接受有关政府部门的财政监管;按要求上报各类表报资料;按规定出席各类相关会议。

3、负责编报年度预算表、经费流用报表、预算执行状况(进度)表、变更计划申请表、动支预备金及办理追加预算表、年终权责发生数的申请保留表。

4负责各项收支款项案件及原始凭证的核定;负责收入、支出、转帐传票之编制;根据合法记帐凭证,记载帐簿;各类会计报告的编报;各种会计帐簿、会计报告、会计凭证的保管;所得税的查核及监督扣缴事宜;预付及代收代办款项的清理。

5、负责各类奖惩考绩案件的核转;负责有关财务支出签呈的审核。

6、负责各类统计报表的填报和统计资料的保存;负责各类财务数据的收集、统计、整理、建档、保管。

    7、负责重大财务支出前后与举办人、董事会的沟通、协调和汇报。

四、会计室员工岗位职责

(一)会计室主任职责

1、负责全校财务工作;负责会计室职能的全面履行;负责国家财税法规在我校的全面贯彻落实。

2、负责主持起草全校财务工作计划、规划总结报告及各类相关文件和规章制度。

3、负责对全院财务工作的监管、计核及全面把关,确保各项财务支出手续齐备,合法合规。

4、负责本室人员的管理考勤、考核奖惩建议升职加薪建议人员工作岗位的内部调整;负责对本室员工的思想教育、纪律教育、素质教育和业务培训,不断提高所属员工的综合素质。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)会计室职员职责

1、根据主任安排,积极开展工作,严格履行岗位职责,努力提升服务水平和服务质量。

2确保所办事务和业务在其职权的范围内公平公正真实合理合规。

3、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

4、完成领导交办的其他工作。

五、人事室职能

1、在院长领导下,负责人事工作的协调与管理;负责起草员工队伍建设规划、人员招聘计划、员工培养目标及各类人事管理文件和规章制度,依法治校,依法行政。

2、负责机构、人员编制管理;负责员工的聘用、任免、辞退工作;负责校外兼职教师和兼课教师的聘用工作;负责师资和职工队伍建设工作。

3、负责人事代理、人事档案管理事宜;负责职称、教师专业资格评审事宜;负责员工培训与进修事宜;负责承办员工薪资、福利、社保、劳保事宜。

4、负责员工各类假期的审查、审核、审批事宜。

5、负责职工的教育和管理工作;负责和协调各类人员考查、考核、考勤管理;负责员工的奖惩事宜。

6、负责人事文书资料的收集、统计、整理、建档、保管.

7、负责有关人事证明的签发。

8、负责计划生育工作。

六、人事室员工岗位职责

(一)人事室主任职责

1、全面负责人事室工作;负责人事室各项职能的全面履行。负责国家人力资源和社会保障法规在本校的全面贯彻落实。

2负责主持起草全校人事工作规划员工队伍建设规划薪金发放管理办法人员管理办法及各类相关文件和规章制度。

3、负责对全校员工管理工作的检查,考查、考核评比提出奖惩建议。

4、负责本室人员的管理考勤、考核奖惩建议升职加薪建人员工作岗位的内部调整;负责本室员工的思想教育、纪律教育、素质教育和业务培训,不断提高所属员工的综合素质。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)劳资科员职责

1、负责劳动工资,人员福利,社会保险,教师资格认定。

2、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

3、认真履行岗位职责,努力提升服务水平和服务质量。

4、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平公正真实合理合规。

5、完成领导交办的其他工作。

(三)人事科员职责

1、负责人员招聘,劳动关系,人员考核,人员培训,职称评审,资格认定,评教,迎评,计划生育,人事档案。

2、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

3、认真履行岗位职责,努力提升服务水平和服务质量。

4、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平、公正、真实、合理、合规。

5、完成领导交办的其他工作。

七、招生就业指导处职能

(成人教育办公室)

1、负责招生与就业指导工作的组织、协调和管理;负责制定招生与就业工作发展规划工作计划实施办法奖惩措施及各类相关文件和规章制度。

2、负责招生计划专业上报宣传录取,学籍新生查实与招生承诺兑现工作。

3、负责成人教育的招生;与联办学校的沟通和协调;负责成人教育的教学大计划,场所设施,教材教员考查、考核,考试,教学的落实;成人教育的学藉管理;成人教育的技能证书毕业证书、学位证书的发放;成教学生的助学金、奖学金、学费减免及其他相关服务工作。

4、负责毕业生就业资讯、就业辅导、安置及相关事宜。

5、协同审核学生毕业资格与处理办法、检查学生贷款资信情况。

6、负责建立毕业生资料和就业后追踪辅导事宜。

7、负责校友会事宜。

八、招生就业指导处员工岗位职责

(一)招生就业指导处主任职责

1、负责招生就业指导处的全面工作;负责招生就业指导处职能的全面履行;负责国家关于高校招生就业指导方面的法规在本校的全面贯彻落实。

2负责主持起草全校招生就业指导处的工作计划、规划总结报告年度招生计划、招生简章及各类相关文件和规章制度。

3、负责全校招生就业指导工作的组织、协调、运作考查、考核、评比提出奖惩建议。

4、主持研究制定年度招生政策,主持落实年度招生计划,加强与生源学校的联系,逐步摸索出一套适合我校的招生办法。

5、了解职教发展动态,做好人才市场需求调查工作,对学校的专业设置和招生计划提供建议。

6、负责对招生就业经费的预算拟定使用监管报销预核。

7负责本处人员的管理考勤、考核奖惩建议升职加薪建议人员工作岗位的内部调整;负责对本室员工的思想教育、纪律教育、素质教育和业务培训,不断提高所属员工的综合素质。

8、完成领导交办的其他工作。

(二)招生就业指导处助理职责

1、协助主任制定招生工作计划,进行生源调查,为新一年招生计划、招生专业的设置提供依据。

2、收集相关资料、协助主任制定招生简章,做好招生广告备案工作。协助主任做好招生宣传工作,完善招生网络,提供招生信息,配合新闻媒体搞好招生宣传,及时发放招生简章。

3做好新生及新生家长接待咨询工作,协助网络中心做好新生录取工作,及时办好录取手续,做到准确无误。

4、整理新生档案及有关招生文件,统计、整理招生相关数据,参与招生费用结算,协助主任做好招生工作总结。

5、负责预算、上报招生经费,做好报销凭证的崔缴验收工作。

6、协助联系毕业生的就业工作,及时向主管领导提供有关就业信息,全心全意为学生就业做好服务工作。

7、协助做好毕业生跟踪调查工作,做好毕业生就业市场调查,为专业设置提供依据。

8、协助整理毕业生档案及有关就业文件,协助主任写好工作总结。

9、负责本职工作中各项资料的收集、整理、建档、保管和移交。

10、完成领导交办的其他工作。

(三)招生与就业指导处职员职责

1、根据国家和省的有关就业政策和规定,制定年度就业工作计划。

2配合相关部门做好毕业生的就业指导及就业工作人员培训工作。

3、负责毕业生资格审查与派遣工作,做好毕业生基本情况调查、摸底,负责毕业生的推荐工作,签订就业协议。

4、收集、整理招聘信息并及时向全院毕业生发布,开展各类校内外的招聘活动,组织指导毕业生参加双向选择活动。

5加强与用人单位的密切联系,收集市场信息,掌握人才市场的动态,努力拓宽毕业生就业渠道,建立较为稳定的毕业生就业及实习基地。

6办理相关的就业手续,指导、检查、评估各系的毕业生就业工作。

7做好毕业生就业工作的各类数据的统计分析,并定期对毕业生进行跟踪调研,开展就业工作研究。

8、负责办理毕业生离校手续,负责毕业生档案的清理转递寄发和遗留档案的保管工作。

9负责本职工作中各项资料的收集、整理、建档、保管和移交。

10完成领导交办的其他工作。

(四)成人教育办公室主任工作职责

1贯彻执行上级主管部门关于成人教育的方针、政策,在院党委领导下,对全校成人教育实施管理。

2、负责校内普通专科学籍的学生“专升本”和“专接本”的组织和服务工作。

3、负责自学考试的组织、教学管理、学生管理,以及毕业生的后期服务。

4、负责面向社会组织“高起专”,“专升本”以及远程教育报名、教学、管理等服务工作。

5、负责对外联系协调及签订联合办学协议书等工作。

6、负责编制招生计划、招生宣传和招生录取工作。

7、负责向上级业务主管部门汇报、协调、联系工作。

8、负责向上级申报以及组织、实施继续教育工作。

9、完成领导交办的其他工作。

九、教务处职能

1、负责学校教学、实验、实训工作的组织、协调和管理;负责制定教学工作发展规划建设目标工作计划专业设置专业建设标准及各种教学类文件和规章制度。

2、负责教学大纲人才培养方案课程标准的制定、修改、协调、运作考查、督查。

3、负责课程编排调课、补课,修课;负责学生各类考试考查、考核,考证的组织管理。

4、负责学生注册,学籍,编班;负责学生毕业证书的发放。

5、负责教改、教研;负责合格专业、重点专业、特色专业的申报和验收;负责校级以上科研课题大学生实践创新计划的申报,开题,中期检查,结题工作。

6、负责全校性教学检查与评估;负责人才培养工作评估,指导迎评办做好数据平台登录工作。

7、负责教学督导工作。按照学院整体工作、教务工作和专业教学计划,对教学过程和质量实施监控;审查教学计划、教学大纲、教改方案,提出修改建议;组织开展教学科研活动,推动教学改革;为教学改革与发展提供科学咨询;检查、指导和评估教学质量,适时指导和协助教师改进教学;协助有关部门对晋升职务,申报奖励,参加竞赛的教师进行教学水平和质量的考核、评估,提出评价。

8、负责教师和学生技能比赛、教学名师评比的组织,选拔,推荐,评审,核奖;负责各类教学活动的评比,试讲,评优工作;负责组织教师说课;负责听课、评课。负责各类论文科研成果专利,调查报告的审核。

9、负责图书馆工作。负责图书与视听资料的采录,馆藏编目,阅览与流通,图书资料典藏,期刊点收,编目与装订;负责自动化设备功能维护与管理,信息检索及其系统维护,馆际合作,参考与视听服务,导览,社会教育活动。

10、负责基础部工作。负责基础部人员行政管理,考勤、考核、考评工作。

11、负责日常教学、实验、实训秩序;负责教师备课情况的检查、评比、考核;负责日常巡堂;负责教师考勤和坐班情况检查考核;负责教师课时量统计汇总与计酬;

12、负责评教;配合人事室做好员工职称评审和师资队伍建设工作。

13负责教室日志查验、作业抽查,制作成绩册等综合业务;负责制作学生手册,员工专业论文集;协助各单位印制出版品;负责文印事务。

    14、负责教科书,作业练习本调查统计,联系征订,保管,分发,验退。

15、根据人才培养方案,负责实习、实训课程标准的制定、修改、协调、实施、考查、督查;按照教学要求为系部提供优质的实验实训平台,负责实验、实训、实习基地建设;负责实验、实训、实习基地兼职教师的聘任、管理和信息收集。

16、参予实习、实训课程的编排、调整;办理实习登记;考核学生实习情况,指导系部处理学生实习成绩;考核实习辅导教师工作情况;整理学生实习档案。

17、负责请购、管理、维护全院实验实训设施设备;负责院内各类电信设备设施的监管;负责院内监控设施的管理和维护,负责校园网的建设、维护和管理;负责校内办公计算机及其附属设施的维护和维修;负责院内教学机房、语音室、和实习实训场地的管理和维护;负责炎黄职业技术学院网站的技术建设、艺术设计、日常维护和综合管理;负责各部门网站建设的指导检查评比和督查。

18、指导系部对实验实训指导教师进行培养、培训和业务水平的提升;负责专业教师的寒暑假期间实践活动的安排、检查、考查、考核及相关费用的审核。

19、负责学生在校外实习实训,顶岗实习的组织,协调,管理,考核;负责相关带队老师的选派,管理,考核和待遇落实。

20、负责技能鉴定及其日常管理工作。

21、综理全院研发课题的确定、研发计划的制定和研发活动的实施工作

22、负责实验实训研发工作以及对外交流和教学研讨活动。

十、教务处员工岗位职责

(一)教务处处长职责

1、全面贯彻执行国家教育方针,负责教务处全面工作;负责教务处职能的全面履行。

2、负责主持起草全校教务工作计划、规划总结报告人才培养方案,课程标准,专业建设标准及各类相关文件和规章制度。

3、负责全校教学工作的组织、协调,考查、考核,评比,提出奖惩建议。负责对全校教学人员的业务水平,教学质量作出评估,并提出升降去留建议。

4、负责本室人员的管理,考勤、考核,奖惩建议,升职加薪建议,人员工作岗位的内部调整。

5、负责对本室员工的思想教育、纪律教育、素质教育和业务培训,不断提高所属员工的综合素质。

6、完成领导交办的其他工作。

(二)教务处助理职责

1、协助处长做好分管范围内各项工作,认真履行岗位职责,努力提升服务水平和服务质量。

2、及时处理分管工作中出现的各类问题;及时查处分管人员中出现的各类违纪、违章、违规现象;定期对所分管的工作进行考查、考核,针对工作中不足之处及时提出改进意见,在得到处长同意后负责实施;及时向处长提出所分管人员的岗位调整、职务升降和奖惩建议;重大事项应及时向处长请示、汇报。

3、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平,公正,真实,合理,合规。

4、带头做好本职工作,为分管工作范围内员工做出表率;要求并带领所属人员遵守校纪校规;及时批评、抵制各种违法违纪现象和行为。

5、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

6、完成领导交办的其他工作。

(三)课务组职责

1、根据处长要求审定和调整专业人才培养方案、每学期全校课程计划及课程标准。

2、在处长和分管助理指导下,负责制订或指导各系部制订学期总课表和教师课表,统筹安排全校教师课务。

3、负责制订作息时间表和校历,安排调控教学的进程,监督并指导各系部的教学组织。

4、巡查全校课堂教学情况,组织对自修课、自习课的检查,掌握并控制课堂教学秩序,及时处理课堂突发情况。

5、组织和协助各系部期中、期末等考试,维护考场秩序,执行考场纪律。

6、了解学生出勤情况,掌握各班级学生旷缺课统计数,及时向有关领导报告。

7、管理全校教室,合理布排各系部各专业的教学区域和场所。

8、在处长的具体安排下,对各系部的教学工作和教务工作进行监督、检查和指导。

9、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

10、完成领导交办的其他工作。

             

(四)学籍注册组职责

1、按照录取信息审查新生入学资格,汇编新生名单,分编专业学生名单和班级名单。

2、保管并经处长批准使用学籍管理公章,与各系部共同制作学生学籍管理卡,建立学生基本学籍档案。

3、办理学生注册手续,常规办理学籍变动注销(休学、退学、复学、转学、开除、转系、借读等)手续,制作、发放或补发学生证。

4、管理学生成绩和学分,审定学生升留级。

5、经处长批准核定学生毕业资格,制作并发放毕业证书。

6、经处长批准,开具炎黄职业技术学院学籍证明或成绩证明。

7、监督并指导各系部做好学籍管理工作及档案制作管理工作。

8、与课务组共同使用和维护好教务系统,经常充实数据,提高教务管理效率。

9、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

10、完成领导交办的其他工作。

(五)考务组职责

1组织英语四六级、英语AB普通话英语专业四级,专转本考试报名工作。

2、负责以上各项考试考场编排秩序册的制定准考证发放、桌贴、门贴的打印工作。

3、负责各项考试考前考务会的筹备工作。

4、负责各项考试成绩的公布,并联系有关上级部门领取各类证书。

5、负责学生考试成绩的管理。

6、保证保密室的安全。

7、组织每学期的补考和重修。

8、经批准,开具炎黄职业技术学院成绩证明。

9、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

10、负责审核学生毕业资格中与考试成绩有关的事项。

11、完成领导交办的其他工作。

(六)教材文印组职责

1、每学期期末前45天准备好教材订购书目,组织各系部提出下学期教材订购计划。

2、汇总各系部下学期教材订购计划,制作全校下学期教材订购总计划总目录,经处长审批后,交总务处选定书商订购下学期教材。

3、对总务处联系的书商进行监督,对不合格的书商有权拒绝,要求总务处另请书商,催促书商按时按质送达所订购教材。

4、教材进库后,及时做好发放工作,保证教学的需要。

5、做好不足教材的追补工作和剩余教材的清理工作,尽量减少教材订购的浪费和损失。

6、与总务处、会计室合作做好教材订购的财务账目工作。

7、订购学生用各种教学簿本及教师用备课专用纸。

8、管理文印室,负责印制各类考试的试卷并发放保存试卷,有责任做好试卷保密工作。

9、文印室对教务处所属各组、馆、办,院各系部及其他没有复印设备的部门开放复印业务。要做好文印纸张的使用、管理和结算工作。

10、养护和维护好文印设备。

11、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

12、完成领导交办的其他工作。

(七)巡查组职责

1、按照课务提供的课表做好巡查工作。

2、整理教师调课、停课相关资料。

3、按时做好巡查报表。

4、统计教师课时并及时做好教师课时薪酬发放工作。

5、巡查过程中发现异常情况及时报相关领导进行处理。

6、协助做好其他与巡查有关的工作。

7、负责对教师的考勤及出勤的计算,与人事、财会部门共同计算发放课时金。

8、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

9、完成领导交办的其他工作。

(八)实验实训组长职责

1、在处长、分管助理领导下工作,做好分管范围内各项工作,认真履行岗位职责,努力提升服务水平和服务质量。

2、及时处理分管工作中出现的各类问题;重大事项应及时向主任或分管助理请示、汇报。

3、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平,公正,真实,合理,合规。

4、带头做好本职工作,为本组员工做出表率;要求和带领所属人员遵守校纪校规;及时批评、抵制各类违法违纪现象和行为。

5、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

6、完成领导交办的其他工作。

(九)实验实训管理员职责

1、在处长、分管助理领导下工作,认真履行岗位职责,努力提升服务水平和服务质量。

2、及时处理工作中出现的各类问题;重大事项应及时向有关领导请示、汇报。

3、负责本职工作范围内各项事务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平,公正,真实,合理,合规。

4、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他工作。

十一、学生处职能

1、负责全校学生工作的组织、协调和管理;负责制定学生工作规划、计划、目标及各种学生管理类文件和规章制度。

2、负责人武工作;实施新生军训;负责新生入学教育。

3、负责辅导员的管理;负责学生思想品德教育,生活辅导教育,养成教育,心理辅导教育,保健教育、环保教育。

4、负责学生助学贷款、助学金、学费减免、工读助学金、奖学金,三好学生、优秀学干,学生单项奖励的申报、评比,审定、办理;负责办理学生医疗保险和意外校方责任险;负责办理学生火车票减免手续;负责退伍军人入学优惠政策落实;负责学生出门证的办理;负责学生考勤、考核、奖惩;负责受理学生申诉案件;负责困难生家访。

5、配合教务处搞好教学秩序的维护;负责晚自习情况检查;负责早操情况检查;负责学生请销假事宜;负责学生走读证、出门证的办理。

6、负责学生宿舍的分配、调整,设施报修,秩序管理,卫生管理;负责舍监的管理。

7、负责学生的日常行为管理;禁止学生吸烟;禁止学生不文明恋爱;禁止学生着奇装异服;禁止住校生夜不归宿;负责学生文明就餐;负责教育和指导学生在校园内文明活动。

8、负责对学生会的管理和领导;负责学生社团的审批、指导和管理;负责学生自治干部辅导及训练;负责共青团工作;负责校广播站的建设和管理。

9、负责班导师之选聘、培训、管理、考查、考核和相关待遇的核算。

10、负责体育组工作,负责制定全校体育教育计划、规划、建设标准及各类相关文件和规章制度;负责体育教材、教学、场地分配管理及体育器材的盘存、申请与管理;负责新生体能测验、学生体育成绩考核;负责校代表队组训、校外运动比赛;负责教职员体育活动的开展;负责校内体育竞赛的举办。

11、负责学生心理咨询中心工作,负责学生咨询中心工作计划的制订与执行。

12、负责校园安全保卫工作。负责校园内一般治安事件的查处;负责师生员工一般性纠纷的调处;负责正常教学秩序的维护;负责校园内突发性事件的控制和调查;负责校园网上发生的各类违法违纪案件的报案和查处工作。

13、负责有关学生管理、教育和服务的其他工作。

十二、学生处员工岗位职责

(一)学生处处长职责

1、负责学生处全面工作;负责学生处职能的全面履行;负责国家学生思想政治教育和日常管理的有关法规在本校的全面贯彻落实。

2、负责主持起草全校学生工作发展规划、工作目标和计划、检查考核办法及各类相关文件和规章制度;负责《学生手则》的修订。

3、负责本系统人员的管理,考勤,考核,奖惩建议,升职加薪建议、人员工作岗位的内部调整;负责本系统员工的思想教育、纪律教育、素质教育和业务培训,不断提高所属员工的综合素质。

4、负责对全校学生管理工作的部署,检查、考查,考核、评比,提出奖惩建议。

5、负责全校学生工作,体育教育,军事训练,安全保卫等方面经费预算的制定;负责各类专项经费的申请;负责相关经费报销的预核。

6、负责全校学生的思想政治工作。结合校情有目的的对学生进行各种形式、不同内容的教育,全面提高学生素质。

7、负责“学生守则”的贯彻执行;负责学生日常行为管理、生活管理、纪律管理和学风管理。。

8、负责主持制定全校体育活动,新生入学教育,学生军训计划,并负责组织具体实施。

9负责校园安全保卫工作;负责国家安全保卫的法规在本校的全面贯彻落实。

10、完成上级领导交办的其他工作。

(二)学生处助理员(内勤)职责

1、协助处长做好分管范围内各项工作。负责学生处办公室各项内勤事务;负责文字工作,学生思想教育和炎黄特色教育,主题班会,学生活动,学习秩序管理,班导师选配,学工人员培训,征兵工作,复员军人复学,困难生资助,奖助学金评比,学生奖励,协助教务处做好毕业生审查,学生信息,学生档案管理。学生信息、学生档案管理

2、及时处理分管工作中出现的各类问题;及时查处分管人员中出现的各类违纪违规违章现象,定期对所分管的工作进行考查、考核,针对工作中不足之处及时提出改进意见在得到处长同意后负责实施;重大事项应及时向处长请示、汇报。

3、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平,公正,真实,合理,合规。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他工作。

(三)学生处助理员(外勤)职责

1、协助处长做好分管范围内各项工作。负责学生的行为教育、生活管理,规章制度的执行,违纪学生的处理;校园日常巡查,文明校园建设;负责禁烟,禁“三发”(染发、长发、怪发),禁夜不归宿,禁不文明恋爱行为,禁脏乱等;负责及时妥善处理学生中发生的重大问题和突发事件;负责学生早操、课外体育活动和全校性大型活动的组织工作;负责学生军训工作;负责学生宿舍管理;负责安全保卫工作。

2、及时处理分管工作中出现的各类问题;及时查处分管人员中出现的各类违纪、违章、违规现象;定期对所分管的工作进行考查、考核,针对工作中不足之处及时提出改进意见在得到处长同意后负责实施;重大事项应及时向处长请示、汇报。

3、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平,公正,真实,合理,合规。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他工作。

(四)体育组长职责

1、在处长和分管助理的领导下,负责全校体育工作。负责本组工作任务的安排、落实和检查,及时或定期向处长或分管助理汇报所负责工作完成情况。根据教务处的要求,指导教研组长做好体育教学工作。

2、负责住校生早操的组织,考查,考核;负责组织和带领全体体育老师参加学生处组织的各种类型的值勤、检查、巡查。

3负责制定全校体育教育计划、规划、建设标准及各类相关文件和规章制度;负责体育教材、教学、场地分配管理及体育器材的盘存、申请与管理;负责新生体能测验、学生体育成绩考核;负责校代表队组训,校外运动比赛;负责教职员体育活动的开展;负责校内体育竞赛的举办。

4、及时处理体育组出现的各类问题,及时查处体育组人员中出现的各类违纪、违章、违规现象;定期对本组人员的工作进行考查、考核,及时批评、抵制各类违法违纪现象和行为。

5、妥善处理本组工作中出现的问题,遇到重大问题或突发事件应及时向处领导请示、汇报。

6、带头做好本职工作,为本组员工做出表率;要求并带领所属人员遵守校纪校规;及时批评、抵制各类违法违纪现象和行为。

7、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

8、完成领导交办的其他工作。

(五)学工组长职责

1、在处长和分管助理的领导下,负责学生会、学生社团、共青团、女生、心理咨询室。负责本组工作任务的安排、落实和检查,及时或定期向处长或分管助理汇报所负责工作完成情况。

2负责设立学生心理咨询站和学生心理咨询信箱;负责对学生干部的考查、考核和推荐;负责学生各类才艺竞赛活动;负责校级以上大型文艺活动的组织、准备、参与工作。

3、协助处长做好所分管工作开展活动的经费预算,合理使用、初步计核和请款报销工作。

4、及时处理分管工作出现的各类问题,及时查处分管工作中出现的各类违纪、违章、违规现象;定期对学生会、学生社团、共青团的工作进行考查、考核,及时批评、抵制各类违法违纪现象和行为;遇到重大问题或突发事件应及时向处领导请示、汇报。

5、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

6、完成领导交办的其他工作。

(六)内勤组长职责

1、在处长和分管助理的领导下,负责学生宿舍管理、军训、人武、学生服务、勤工俭学、学生医保、学生无偿献血、学生工作人员值班考勤等工作。

2、负责对舍监工作具体指导,负责对舍监的考勤考绩。

3、负责走读生的审批。

4、负责学生证、走读证、出门证、准假单,汽车出入证件,系部管理日志,宿舍管理日志、工作笔记,奖状证书,板报、宣传栏、标语等各类证件,表册、宣传品的制作采购;负责学生处预算物品的采购、预算项目的办理等涉及学生处财务及后勤的其他项目的办理。

5、负责本组工作任务的安排、落实和检查,及时或定期向处长或分管助理汇报所负责工作完成情况。

6、及时处理分管工作出现的各类问题,及时查处分管工作中出现的各类违纪、违章、违规现象;遇到重大问题或突发事件应及时向处领导请示、汇报。

7、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

8、完成领导交办的其他工作。

(七)体育教师职责

1、刻苦钻研,精心备课,认真做好教学、教研工作。

2、积极进取,争先创优,主动组织各类体育活动,踊跃参加各类体育竞赛。

2、服从领导,听从指挥,积极参加学生处组织的各类值勤、检查、巡查和学生管理工作。

4、完成领导交办的其他任务。

(八)舍监

1、在组长领导下,全面负责本楼学生住宿管理工作。不脱岗,不串岗,坚守岗位,确保学生早起床到晚熄灯期间值班室有人值守。服从领导,遵纪守法,遵守校纪校规

2、负责本楼的集体资产和学生个人财产的安全无损;根据学生处要求,负责本楼房间的分配和调整;负责本楼的来客登记管理;负责本楼大厅、门前及四周保洁;负责本楼的禁烟并协合有关人员做好对夜不归宿学生的查处工作;负责本楼按时送停电、按时熄灯、危险电器的禁用和收缴;根据学生处要求,做好各项档案资料的登记管理。

3、配合保洁人员做好本楼公共场所的保洁工作。

4、指导学生做好本楼各学生宿舍的保洁工作。

5、及时按规定报修各类设施、设备,并提醒和催促有关人员按时搞好维修工作。

6、指导本楼学生组织做好文明宿舍、文明宿舍楼的创建、评选和表彰;及时查处各类违反宿舍管理规定的违规违纪行为,遇到重大问题或突发事件应及时向院、处领导及组长请示、汇报,并采取一切力所能及的措施,减少事件的负面效应。

7、完成领导交办的其他工作。

(九)门卫领班职责

1、在处长的领导下,负责门卫工作负责门卫工作任务的安排、落实和检查,及时或定期向处长汇报所负责工作完成情况。

2带头做好本职工作,为全体门卫做出表率;要求并带领所属人员遵守校纪校规;妥善处理班组工作中出现的问题,及时批评、抵制各类违法违纪现象和行为。

3、负责进出校门人员、车辆的管理;根据处长要求,做好各种证件查验、登记工作,做好违规违纪出入校门学生的管理工作。

4、负责大门口和值班室的卫生、整洁。

5遇到重大问题或突发事件应及时向院、处领导请示、汇报,并应采取一切力所能及的措施,减少事件的负面效应。

6、完成领导交办的其他工作。

(十)门卫职责

1、在领班领导下,认真工作。不脱岗,不串岗,上班期间不做与本职工作无关事宜。服从领导,遵纪守法,遵守校纪校规

2、负责进出校门人员、车辆的管理;根据领班要求,做好各种证件查验、登记工作,做好违规违纪出入校门学生的管理工作。

3、负责大门口和值班室的卫生、整洁。

4遇到重大问题或突发事件应及时向院、处领导及领班请示、汇报,并应采取一切力所能及的措施,减少事件的负面效应。

5、完成领导交办的其他工作。

十三、总务处职能

1、负责全校后勤保障工作的组织、协调和管理;负责制定后勤保障工作发展规划、建设目标、工作计划、保障标准及各类相关文件和规章制度。

2、负责办理办公场所及教室的分配、环境规划、基本配制和维护保养;负责教职员工宿舍分配、管理和保养维护;负责学生宿舍保养维护、设施配备维修;负责各类集会场所的管理和维护。

3、负责校园安全生产、安全经营;负责校园内各类设施、设备的安全运行;配合学生处、保卫处做好学生宿舍的安全管理。

4、负责校园环境卫生、绿化、美化、亮化管理;负责环保业务、消防业务设施的管理。

5、负责医务室管理;负责超市管理;负责洗浴管理;负责冷、开水供应管理;负责水电管理;负责校园内各类非本校经营的服务网点的管理;负责伙食管理。

6、负责全校各类物品采购、催货并依合约办理罚款,协同验收,采购档案管理,有关资料统计和建档。

7、负责各项新建工程、项目工程暨杂项修缮工程规划、设计、预算、招标、发包、签约、施工管理、验收等作业。

8、负责各类物资金物品验收、保管、登记、使用、核销;负责财产管理、清点、登记、核销;负责各类有残值物资的变卖处理。

9、负责各类代办费用管理;负责水电费、房租费、伙食费、洗浴费的代扣数额计核。

10、负责校车管理;负责各类公务用车的租赁。

11、负责本系统人事管理;负责全校后勤资料的收集、统计、整理、建档、保管。

12、负责师生户籍迁进、迁出、入户、登记及管理。

十四、总务处员工岗位职责

(一)总务处处长职责

1、负责总务处全面工作;负责总务处各项职能的全面履行。

2、负责主持起草全校后勤保障工作发展规划、建设目标、工作计划、保障标准及各类相关文件和规章制度。

3、负责全校后勤保障方面经费预算的制定、各类专项经费的申请、相关经费报销的预核。

4、抓好物资采购、餐厅管理、超市管理、浴室管理、院内建筑设施管理、院内集体资产管理、院内环境管理、基建和日常维修。

5、负责本系统人员的管理,考勤、考核,奖惩建议,升职加薪建议,人员工作岗位的内部调整;负责对本系统员工的思想教育、素质教育和业务培训,不断提高员工的综合素质。

6、完成领导交办的其他工作。

(二)总务处助理职责

1、协助处长做好分管范围内各项工作。

2、及时处理分管班组日常工作中上报的问题;及时查处分管班组人员中出现的各类违纪、违章、违规现象;及时向处长提出所分管班组人员的岗位调整、职务升降建议;定期对所分管的工作进行考查、考核,针对工作中不足之处及时提出改进意见在得到处长同意后负责实施;重大事项应及时向处长请示、汇报。

3、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平,公正,真实,合理,合规。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他工作。

(三)班组长职责

1、在处长和分管助理的领导下,负责本班组工作任务的安排、落实和检查,及时或定期向处长或分管助理汇报本单位工作完成情况。

2、带头做好本职工作,为本班组员工做出表率;要求并带领所属人员遵守校纪校规;及时批评、抵制各类违法违纪现象和行为。

3、妥善处理班组工作中出现的问题,遇到重大问题或突发事件及时向处领导请示、汇报。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他工作。

(四)中山楼管理员职责

1、负责中山楼安全、卫生、整洁。

2、负责电梯正常运行。

3、负责中山楼夜间值宿的组织安排。

4、完成领导交办的其他任务。

(五)同德楼管理员职责

1、保持同德楼安全、卫生、整洁。

2、负责客房的保洁,物资监管,住房管理工作,搞好客房住宿人员的接待服务。

3、做好收发工作。

4、做好中山楼公共财物和员工宿舍的管理工作。

5、完成领导交办的其他任务。

(六)驾驶员职责

1、搞好车辆护养。

2、按规定使用车辆。

3、遵守交通规则,严禁酒后驾车。

4、完成领导交办的其他任务。

(七)财产管理员职责

1、建立财产保管档案。

2、严格物品验收程序,及时做好物资的登记、转移、报损等手续。

3、定期清产核资。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他任务。

(八)采购员职责

1、坚持透明采购,秉公办事,不徇私情,努力达到“公开、公平、公正”。2、有计划并按照轻重缓急采购物品。

3、做到及时报账。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。
5
、完成领导交办的其他任务。

(九)内勤办事员职责

1、做好学生代办费结算工作。

2、做好教职工的伙食费、住宿费、水电费等费用结算工作。

3、做好餐卡月底清零充值换卡、挂失等工作。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他任务。

(十)工程组员工职责

1、根据学校的总体要求有计划安排施工。

2、协助采购组搞好建材采购工作。

3、做好材料验收保管工作。

4、经常深入现场掌握施工情况。

5、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

6、完成领导交办的其他任务。

(十一)环卫组员工职责

1、确保责任区、包干区环境卫生整洁。

2、及时清理和分类处理好垃圾。

3、做好花木绿化维护。

4、管好环卫洁具。

5、完成领导交办的其他任务。

(十二)水电木工职责

1、做好责任区水电木工正常维修工作,及时排除水电木类的安全隐患。

2、坚持值班值日制度,及时处理突发事件。

3、水电工要按时抄报水电表。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他任务。

(十三)医务室员工职责

1、认真诊治患者,热情为病员服务。

2、严格操作程序,确保医疗安全。

3、坚持24小时值班制度。

4、依法接受各类专业、行业检查,按时做好年检及换证工作。

5、完成领导交办的其他任务。

(十四)超市员工职责

1、积极采购适销对路商品。

2、保证食品安全,确保学生用品质量合格。

3、坚持合理定价,热情服务。

4、定期盘点,加强管理。

5、完成领导交办的其他任务。

(十五)浴室员工职责

1、保持水温调适,按时开放。

2、坚持刷卡制度,保持环境卫生,负责浴室资产和入浴人员物资安全。

3、禁止传染病员入浴。

4、注意安全,发现隐患要及时排除。

5、完成领导交办的其他任务。

(十六)锅炉房员工职责

1、严格遵守操作规程,确保安全运行,及时排除各类安全隐患。

2、及时供汽、供水。

3、协助处领导做好煤炭质量检测和数量检验;保持工作场所环境卫生,节约用煤。

4、负责本职工作中的各种工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

5、完成领导交办的其他任务。

(十七)一楼餐厅职责

1、认真执行卫生法规,确保食品安全卫生。

2、及时供餐,努力增加花色品种,保证伙食质量。

3、原料验收、加工必须按规定程序操作。

4、端正态度,热情服务。

5、保持环境整洁卫生。

十五、系(部)职能

1.负责本系(部)各项工作的组织和管理;负责制定本系(部)发展规划、工作计划,建设目标,专业设置,专业建设标准及各种文件和规章制度。

2、按照学校的人才培养方案制定教学计划,研拟课程设置、教学大纲并进行实施和监督;研拟备课、上课,作业、辅导,实习、实训及校外实习参观活动安排;研拟考试和教学成果展示;研拟教学改革,专题讲座;负责本系(部)的课程研究,包括教材教具、课程安排、发展重点;负责选修课组织与实施。

3、负责本系()务会议。研讨本系(部)教学、设备、管理、发展规划、计划、师资队伍建设、校行政会议和校办公会议提案、行事历、教师例会等重要事项;贯彻执行校务会议、校行政会议定案。

4负责本系(部)专业相关的教研室(组)的设置、划分,职能确定,工作安排和督查。

5、负责本系(部)教师评审。包括教师聘任考核,年度评教,教师资格和初中级职称初审,高级职称推荐。

6、负责本系(部)学生工作。根据学生处的要求,结合本单位特点搞好学生教育,服务,奖惩,管理工作;组织、指导召开班会和系会;负责学生思想、心理,生活,养成教育;负责指导本单位学生会工作;负责组织和指导本单位学生社团活动,确保本单位学生社团活动合法,健康,有序。

7、负责教材的调查、申订、查验;负责制作专题计划经费的申请;负责设备和耗材请购; 负责本系(部)各类设施、设备维修申请;负责本系(部)资产管理。

8、负责本系(部)教室分配、教学资源配置;负责学生编班、注册、分发学习用品。

9负责例行下列行政文书业务 :电话记录通知、会议通知,学生奖惩通报,班会记录收发,信件、包裹邮件收发,各项行政、教学事项转达,文具申请补充,文件资料表格申报,文件(含打字)申请,工作日志,专业科目作业抽查,专业辅导活动,协调工作(演讲研讨),学生加退选作业,学生转课作业,实习(验)室门禁管制及其它。

10、负责其他业务。包括招生,系刊编辑,校友联系,学生课外活动,提供就业资讯,其他代办服务事项。

十六、系部员工岗位职责

(一)系部主任职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策以及学院的各项决定,负责本系(部)全面工作,完成学院下达给本系(部)的各项工作任务,确保本系(部)职能的全面履行。

2、负责主持制定本系部工作计划、规划,总结、报告,人才培养方案,课程标准,专业建设标准及各类文件和规章制度。

3、负责本单位各项工作的组织、协调、考查、考核、评比、实施或提出奖惩建议;负责对在本系部任教人员的业务水平、教学质量作出评估,并根据学院人事管理规定提出升降去留建议。

4、在教务处领导下,做好本系专业建设与专业开发、教育教学改革工作。制订专业申报计划、课程安排计划与教师授课安排计划,检查教学进程,考核教学质量。提出本系实验室、实训基地建设规划;安排本系部课程设计、实习、实训和技能考证工作。制订本系迎评建设工作方案,并指导系助理、教研室主任、教务员等具体组织实施。

5、负责提出本系部教研组长、班导师的聘任和调整建议,并负责其考核与考评的基础工作。

6、统筹安排和合理使用本系统预算经费,提高办学效益。建立健全本单位规章制度,维护正常的教学、生活、工作秩序,创造良好的育人环境。

7负责本单位人员的管理、考勤、考核、实施奖惩或提出奖惩建议、升职加薪建议、人员工作岗位的内部调整;负责本系部师资队伍建设工作。主持制订师资培训计划,根据学校规定安排教师进行培训、申请师资引进;审查、评议、推荐教师任职资格的申报工作;负责对本单位员工的思想教育、纪律教育、素质教育和业务培训,不断提高所属员工的综合素质。

8、协调与校外对口部门的工作。

9完成院领导和院有关职能部门交办的其他工作。

(二)系部助理职责

1、协助主任做好本系部工作,负责本系部学生工作,认真履行岗位职责,努力提升工作水平和服务质量。

2、及时处理分管工作中出现的各类问题;及时查处分管或主管的工作中出现的各类违纪、违章、违规现象;定期对所分管或主管的工作进行考查、考核;及时向主任提出所分管人员的岗位调整、职务升降和奖惩建议;重大事项应及时向主任请示、汇报。

3、按照教务处要求,协助系部主任抓好本系部各班教学秩序,加强对班级上课情况检查,并及时处理课堂教学中出现的突发事故。

4、负责分管范围内各项事务和请款报账业务的办理,并确保所办事务和业务在其职权的范围内公平,公正,真实,合理,合规。

5、带头做好本职工作,为本系部员工做出表率,及时批评、抵制各类违法违纪现象和行为。

6、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

7、完成领导交办的其他工作。

(三)系部教务员职责

1、负责本系部教务、内勤和办公室工作;负责本系部教学运行过程的监控和协助系部领导进行日常教学管理。

2、熟悉和掌握学院及本系部的各项教学规章制度。

3、配合系领导做好本系部课程建设评估和精品课程申报工作。

4、负责办理日常调课、停课、工作量的核报;负责本系部员工考勤工作;负责学生考勤工作,并做好统计记录和基础台帐的管理工作。

5、对毕业生资格进行初审并上报相关材料,配合教务处完成本系部学生毕业、结业、肆业证书的颁发工作,协助办理毕业生离校手续。

6、负责本系部订购教材,管理试卷,安排考试,统计、填写有关教学方面的报表等工作。

7、协助教研室主任负责指导学生毕业论文等材料的相关文件的起草;负责毕业论文的收集、归档。

8、协助系部主任、助理做好教师教学工作量统计和教学总结;协助系主任开展系部教学检查、听课、督导等教学质量监控工作;负责承办评教工作的具体业务。

9、负责本系部档案管理工作;负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

10协助系部主任做好对外联络、交流和接待工作;负责上班期间本系部办公室的电话值守。

11、完成领导交办的其他任务。

(四)系部辅导员职责

1、协助系部助理做好本系部学生管理工作。

2、负责学生会、学生社团、共青团工作。

3在系部和学生处的领导下,协助助理做好学生的思想政治教育,炎黄特色教育,法纪教育,行为教育,生活管理,学生规章制度的执行,违纪学生的处理,文明校园和平安校园的建设;协助助理及时妥善处理学生中发生的重大问题和突发事件

4、按时按要求参加学生处组织的各项检查、巡查活动。

5、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

6、完成领导交办的其他工作。

(五)教研室主任(组长)职责

1、组织教师学习教育、教学理论及方针政策,提高教师的教育教学理论水平。

2、组织教师讨论、编写课程标准,编写本系部教材、讲义和学习指导书等教学文件,实施课程建设的具体工作。

3、组织教师开展课程、教材、教法研究,审议讲稿,组织观摩教学,试讲、说课、听课、毕业论文指导与答辩等,提高教师教学业务水平。

4、协助系部主任、助理做好专业建设工作。

5、组织教师拟制试卷,审查试卷命题与评分标准是否合理,做好试卷、课程设计报告、实验实训报告等教学文件的审核检查、归档工作。

6、组织开展教学常规检查,做好教师的教学业务考核工作。

7、负责组织实施学科组承担的实践教学任务。

8、负责做好学年度教研室教学资料的整理与归档工作。

9、完成领导交办的其他任务。

(六)教师职责

1、遵守宪法、法律和职业道德,为人师表;贯彻国家的教育方针,遵守规章制度。

2、执行学校的教学计划,履行教师聘约,认真完成备课、上课、听课、作业批改、辅导等日常教学工作;每学期听课不得少于10学时,做好听课记录;明确课程教学大纲的要求,拟制课程教学大纲及考核大纲,严格按照课程大纲进行教学;自觉参加教学研究活动,积极申报教研课题,按要求完成课题研究任务;认真完成教研室布置的出卷、评卷和其他教育教学工作任务。

3、对学生进行宪法所确定的基本原则的教育和爱国主义、民族团结的教育,法制教育以及思想品德、文化、科学技术教育,组织、带领学生开展有益的社会活动。

4、关心、爱护学生,尊重学生人格,促进学生在品德、智力、体质等方面全面发展;制止有害于学生的行为或者其他侵犯学生合法权益的行为,批评和抵制有害于学生健康成长的现象;不断提高思想政治觉悟和教育教学业务水平。

5、积极参与学生的各项常规管理工作。

6、负责本职工作中的各项工作资料的收集、整理、建档、保管和移交。

7、完成领导交办的其他任务。

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